هنگامی که شما به دنبال یک انبار مناسب جهت ذخیره‌سازی و ارسال کالای خود هستید، عوامل مختلفی باید در نظر گرفته شود.
چنانچه این عوامل درنظر گرفته نشوند، احتمال اینکه هزینه های اضافی به شما تحمیل شود بسیار زیاد است. به عنوان مثال برای نگهداری آهن‌آلات علاوه بر محوطه و فضای باز، انبار آهن باید دارای سوله مسقف باشد تا به کالای شما خسارت ناشی از زنگزدگی و موارد اینچنینی وارد نشود.
شاید شما بتوانید خسارت وارد شده به کالای خود را از انبار دریافت نمایید، اما درهرصورت تاخیر در انجام پروژه و مشکلات ناشی از آن نسبت به کارفرما و مشتریان جبران‌پذیر نخواهد بود.
آنچه شما می‌خواهید، حمل و نقل و ذخیره کالایتان به بهترین و موثرترین وجه ممکن است. به عنوان مثال آگاهی کارمندان انبار از محصول شما، شرایط مناسب نگهداری از آن و انعطاف‌پذیری در ارائه خدمات می‌تواند از موارد مورد انتظار صاحب محموله باشد. بنابراین قبل از انتخاب انبار، باید مواردی را در نظر بگیرید. تنها در این صورت است که علاوه بر اطمینان از امنیت و سلامت کالایتان می‌توانید از تحمیل هزینه‌های اضافی به خود جلوگیری نمایید. قطعا هدف از درنظر گرفتن تمامی این موارد، جلب رضایت مشتریان و ماندگاری محصول شما است.
در این مطلب ۷ نکته که قبل از رزرو انبار مناسب باید بدانید، مطرح شده است.
آیا انبار نگهداری کالا متعهد به داشتن آگاهی از جزئیات محصول شما است؟
این نکته نشانگر یک سیستم انبارداری کارآمد است. چنانکه انبارداران باید قبل از ورود محوله به انبار از کم و کیف آن آگاه باشند، چراکه تعیین نحوه حمل و نقل و شرایط نگهداری به این مساله بستگی دارند.
مواردی که باید نسبت به آن‌ها اطلاعات کسب شود شامل میزان حساسیت و شکنندگی کالا، این که آیا محصول تاریخ انقضا دارد یا خیر، احتیاج آن به یخچال، گرما و یا رطوبت، حجم، وزن و شکل ظاهری کالا، ملاحظات ایمنی، اینکه کالایی شیمیایی و یا پرخطر است و در نهایت ارزش محصول، می‌شود.
حجم و فضای کافی
یک انباردار معتبر و آگاه باید نحوه ورود و خروج محموله را بداند تا از شلوغی، بی‌نظمی انبار و هدر رفتن زمان و سرمایه جلوگیری کند. در چنین شرایطی می‌توان برای فضاهای موردنیاز هر محموله و چگونگی ذخیره‌سازی از پیش برنامه‌ریزی کرد.
قبل از انتخاب انبار نگهداری کالا، از تجهیزات آن اطمینان یابید
اطمینان حاصل کنید که انباردار از بهترین تجهیزات ذخیره‌سازی و حمل و نقل برخوردار است. چنانچه محصول شما نیاز به دمای خاصی برای نگهداری و یا لیفتراک جهت حمل و نقل دارد، دقت کنید این موارد پیشبینی شده باشد.
سیستم مدیریت انبار نگهداری کالا
یک سیستم مدیریت انبار کارآمد، موجودی کالا، گردش مالی و امنیت آن را مدیریت می‌کند. چنانچه مدیریت انبار به درستی انجام پذیرد، در زمان و هزینه‌های دارندگان کالا تا حد زیادی صرفه‌جویی خواهد شد.
دقت و کنترل موجودی
یکی از موارد کلیدی و در عین حال دردسرساز که دست‌کم گرفته می‌شود، نحوه کنترل موجودی در انبار نگهداری کالا است. شاید در نگاه اول آسان بنظر برسد. محصول را تحویل می‌گیریم و آن را در گوشه‌ای از انبار کنار می‌گذاریم. اما چنین نیست.
هر انبار باید برنامه‌ای برای مدیریت موجودی داشته باشد. در غیر این صورت امکان گم شدن و یا تحویل اشتباه بار وجود خواهد داشت.
انبار نگهداری کالا باید امن و تمیز باشد
ظاهر انبار می‌تواند نشانگر چگونگی نگهداری کالای شما باشد.
کثیف و آشفته بودن انبار، به معنی عدم مراقبت صحیح و در خطر آسیب قرار داشتن محصول شما خواهد بود.
درصورتی که یک انبار از محیطی بهداشتی و منظم برخوردا باشد، احتمال آسیب مال و جانی تا حد قابل توجهی کاهش می‌یابد. همچنین وجود دوربین‌های مدار بسته، سیستم اطفای حریق و نگهبان، می‌تواند امنیت کالای شما را تا اندازه زیادی تامین نماید.
حمل و نقل، از ارکان اساسی انبار نگهداری کالا
قبل از انتخاب انبار کالا از وجود خدمات حمل و نقل و هزینه‌های مربوط به آن اطمینان حاصل فرمایید. همچنین به علت تنوع در اندازه، جنس و نوع بار، باید وسیله حمل و نقل مناسب برای انتقال در نظر گرفته شده باشد.
با دقت به این موارد می‌توانید از انتخاب انبار موردنظر خود اطمینان حاصل کنید.
